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  總之指南招聘和留住志願者

  Posted on November 22, 2014 by Bill Turner in

  成短指南招聘和留住志願者，由朱莉·湯普森，INTO志願者，2014年六月更新 對於一個組織，如INTO，志願者是一個絕對必要的資源，因為只有一個工薪階層來說，它幾乎完全依賴於他們能夠實現其目標。它是因此重要的是具有適當的技能和經驗，志願者招募，管理和支持，以幫助實現他們的目標，並認識到志願服務的關係可以是互惠互利的。 這個簡短的指南已經發展到幫助別人的INTO招聘，管理和保留的志願者，並提供良好做法的概述。 定義 有沒有一個定義志願服務，但它大致可以描述為“無薪活動，其中有人給自己的時間來幫助他們沒有涉及到誰的組織或個人”。聯合國有著悠久的定義，並總結了這很可能確定四個階段志願活動 – 互助和自助，慈善或為他人服務;公民參與和參與;倡導和宣傳。 為什麼人們自願？ 已經有一些這表明，志願服務是很好的一個人的健康研究！研究還表明，人志願者有許多原因，其中包括： – 為了回饋或“行善” – 致力於特定的原因 – 要使用他們現有的技能，在一個新的環境或 – 開發新技能/ CV擴大 – 為了填補空餘時間富有成效 – 為了滿足人們/是一個團隊的一部分 – 作為一個路線投入到工作中 一個人的原因和動機可以隨時間而改變，這也是值得考慮了不同類型的志願者： 偉岸志願者：常特點是強大的心理投資組織的目標和宗旨。他們往往專注於事業，將致力於長期的。志工幾乎可以成為他們身份的一部分。 墊腳石志願者：志願看作為一種手段，其最終目的。這方面的例子可能包括那些誰正在尋找回國工作或學生在尋找他們的CV經驗。他們可能不是該組織的長期志願者。 項目料斗志願者：經常搬家，從一個機構到另一個，志願的時間有限的時期。這可能是人誰喜歡工作在不同的項目和短期的承諾，但志願服務往往是一個思維定式的一部分，因此，他們將回頭率志願服務。 了解不同類型的潛在志願者將幫助比賽個人最合適的角色。例如，一個踏腳石志願者誰也找工作可能是最適合於在第一時間以項目為基礎的或有限的時間尺度的作用。對於其他人誰是想應酬主要動機，應該考慮如何，如果他們將坐鎮主場，這可能來完成。 在許多組織中，包括INTO的情況下，志願者也有可能是INTO成員組織等的捐助者，成員或高管，使他們可以與該組織，這是非常重要要記住幾個不同的關係。 在志願者管理良好做法 有辦法的小型慈善組織可以招募並留住熱情的志願者不會造成不必要的官僚作風。這裡有一些建議： 角色描述 角色描述是任何志願關係的基石，應該為每一位志願者進行創建。為了最大限度地提高組織效能，創建的角色應該直接關係到INTO的目標，在可能的情況。角色介紹讓潛在的志願者，以配合自己的技能和經驗的要求，並作為重要的是，確保歧義是可以避免的。研究表明，志願者更容易受到激勵和保留，如果任務和預期是明確的。凡志願者招募是沒有作用的描述，職責概述應約定前期（最好以書面形式），並且這些可以在以後擴展時。但它誘人可能依靠“心理契約”或不成文的承諾，幻滅可以快速設置，如果期望沒有得到滿足，然後它可以更難以得到的東西回到正軌。 什麼，包括在一個角色介紹： – 職責和任務說明 – 技能/經驗要求的角色 – 可能的時間承諾的指示要求 – 關於INTO信息 – 費用政策 N.B.它以指示該角色是自願的，非契約是重要的。 使用僱傭條款應避免如就業，工作等。同樣，這是必須避開說明這些最小或精確定義的時間承諾，可能意味著一種責任。幸運的是，大部分INTO可能的角色可以圍繞每個志願者本身的限制進行管理和志願者應鼓勵管理自己的時間。 這是很好的做法不包括在角色太多平凡的任務，每個志願者應鼓勵有權 – 以“擁有”或負責某項工作或項目在可能的。 角色描述可以看作是“活文件”，一旦一個人有了心理準備，將進行以下步驟輕鬆了許多。 推動志願機會 大型慈善機構，如國家信託基金，有很多吸引志願者的方式：通過現有的志願者和大實習生計劃等宣傳單張在文物古蹟，文字的口碑較小的實體，如INTO一般，雖然並不總是需要使用其他方法 – 包括廣告 […]

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